excel怎么根据姓名统计数据?

贡献者: 越狱兔168

excel经常用来处理日常数据,当到了月底月初或过了一个季度的时候,就要根据日常记录的数据进行汇总,那么如何直接利用excel中的功能按姓名进行数据统计,提高工作效率呢?

1第一种方法,通过数据筛选方法来汇总,这个方法适用人数不多的数据的汇总,也就是表格数据不是很士候眨塄大的。选定标题行,在工具栏中选择【数据】,选择其中的【自动筛选】,标题行的右侧则出现筛选用的三角标。

2点击姓名右侧的三角标水貔藻疽,出现了所有的人员姓名,逐个点击,选择【仅筛选此项】,就能单独筛选出一个人的所有销量明细。用鼠标点击D坐逃缥卯列,在表格下方则自动求和了销量,然后手动建立汇总表格,输入即可。这种方法不适用人数很多的,效率不是很高。

3第二种方法则是利用数据透视表直接完成数据统计,不需要再另外手动建立表格统计。进入【数据】,点击【数据头数表】。

4进入创建数据透视表,点击【使用多重合并计算区域】,如果想要保留原始的数据,创建的透视表格数据则选择【新工作表】,然后点击【选定区域】。

5进入数据透视表导向,选择【自定义页字段】,点击【下一步】,用鼠标选择姓名列数据和销量列数据,点击完成。

6点击完成之后自动返回到原来的设置框,点击确定后自动在新的工作表中生成如图所示的统计表,销量总计直接按姓名分好,非常快捷方便。

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